Cara menulis pengalaman organisasi di CV

1. Pilih pengalaman yang relevan

Mulai dari tugas yang benar-benar pernah kamu kerjakan. Untuk peran yang banyak berkomunikasi, misalnya, pengalaman menghubungi pembicara atau menangani pertanyaan peserta bisa kamu jelaskan lebih rinci.

Cantumkan nama organisasi, peran, dan periode kegiatan. Jabatanmu membantu memberi konteks; uraian tugas menunjukkan kontribusimu.

Kamu tidak harus mencantumkan semua kegiatan. Panduan University of North Georgia menyarankan untuk menonjolkan pencapaian yang paling relevan dengan posisi tujuan, bukan sekadar tugas yang paling sering kamu kerjakan. Satu organisasi yang diuraikan dengan jelas lebih mudah dipahami daripada deretan nama organisasi tanpa penjelasan.

Letakkan pengalaman ini di bagian dengan judul yang lazim, misalnya “Pengalaman Organisasi” atau “Pengalaman Kepemimpinan”. Judul yang umum memudahkan pembaca menemukan informasi yang mereka cari.

2. Gali kontribusimu lewat beberapa pertanyaan

Kontribusi penting sering terlupa karena terasa biasa saat dijalani. Sebelum menulis, ingat kembali apa saja yang terjadi selama kamu aktif di organisasi. Pertanyaan berikut diadaptasi dari panduan University of North Georgia.

Tulis jawabanmu sebagai catatan kasar lebih dulu. Setelah itu, pilih jawaban yang berkaitan dengan kemampuan yang dicari di lowongan.

• Hal apa yang paling kamu banggakan selama menjalankan peran itu?
• Masalah paling sulit apa yang berhasil kamu selesaikan?
• Apakah kamu pernah mengantisipasi masalah, merapikan proses, menghemat biaya, atau mengurangi kesalahan?
• Apakah ada masukan positif dari pembina, rekan, atau peserta?
• Apakah kamu pernah dipilih, diangkat, atau diberi tanggung jawab tambahan?

3. Jelaskan tindakan dan hasil

Awali poin dengan tindakan, lalu tambahkan cakupan pekerjaan dan hasil yang bisa kamu buktikan. Angka membantu jika ada catatannya. Jika belum punya angka, jelaskan keluaran yang kamu buat atau masalah yang kamu selesaikan.

Pola yang bisa kamu pakai: tindakan + cakupan pekerjaan + hasil. Panduan University of North Georgia juga menyarankan uraian pengalaman yang menjelaskan tindakan, konteks, dan hasil.

Panduan yang sama menyarankan untuk menghindari pembuka seperti “bertanggung jawab atas” atau “membantu”. Ganti dengan kata kerja yang langsung menunjukkan tindakanmu. Jika sesuai dengan pengalamanmu, gunakan kata kerja yang juga muncul di deskripsi pekerjaan. Contoh ilustratif di bawah menunjukkan perbedaannya.

4. Lihat contoh penulisan

Contoh ilustratif berikut menunjukkan cara memperjelas peran panitia acara. Sesuaikan isi dan angka dengan pengalamanmu sendiri.

Versi kedua menjelaskan pekerjaan, skala kegiatan, dan keluaran yang dibuat. Jika tugasmu dikerjakan bersama tim, sebutkan bagian yang kamu tangani.

5. Arah penulisan untuk berbagai peran organisasi

Setiap peran menunjukkan kemampuan yang berbeda. Daftar berikut bisa menjadi titik awal saat memilih hal yang ingin kamu jelaskan. Semua contoh di bagian ini bersifat ilustratif; sesuaikan dengan tugas yang benar-benar kamu lakukan.

Jika kamu anggota tanpa jabatan khusus, pengalamanmu tetap bisa ditulis. Kuncinya adalah menyebut tugas spesifik yang kamu pegang, seperti pada contoh di bawah.

• Ketua atau koordinator: keputusan yang kamu ambil, cara membagi tugas, dan cara memantau kemajuan tim.
• Bendahara: anggaran yang kamu kelola, cara mencatat pengeluaran, dan laporan keuangan yang kamu susun.
• Sekretaris: dokumen, notulen, atau sistem arsip yang kamu buat dan siapa yang menggunakannya.
• Divisi acara: skala kegiatan, pihak yang kamu koordinasikan, dan kendala yang kamu tangani.
• Divisi publikasi atau humas: jenis materi yang kamu buat, kanal yang digunakan, dan proses persetujuannya.
• Anggota: tugas spesifik yang kamu pegang, bukan kegiatan organisasi secara umum.

6. Susun format yang mudah dibaca

Tulis setiap pengalaman dengan susunan yang sama: nama organisasi, peran, dan periode di baris pertama, lalu beberapa poin uraian di bawahnya. Susunan yang konsisten membantu pembaca membandingkan pengalamanmu dengan cepat.

Urutkan poin dari yang paling relevan dengan posisi tujuan. Jika sebuah poin tidak menambah informasi baru, kamu bisa menghapusnya. Contoh ilustratif berikut menunjukkan satu entri lengkap dalam satu baris teks.

7. Kepanitiaan singkat dan kegiatan sukarela

Kepanitiaan yang berlangsung beberapa minggu tetap bisa dicantumkan, terutama jika tugasnya relevan. Jika kamu punya banyak kepanitiaan dengan peran serupa, pertimbangkan untuk menggabungkannya dalam satu entri agar CV tidak terlalu panjang.

Pilih satu atau dua kegiatan yang paling kuat sebagai contoh, lalu sebutkan kegiatan lainnya secara singkat. Contoh ilustratif di bawah menunjukkan cara meringkasnya.

8. Fresh graduate dan pindah karier: apa bedanya?

Jika kamu baru lulus, pengalaman organisasi bisa menjadi salah satu bagian utama CV. Letakkan di dekat pendidikan atau pengalaman magang, lalu beri uraian yang sama rincinya dengan pengalaman kerja. Panduan resume University of Maryland juga menyebut keterlibatan di organisasi mahasiswa sebagai salah satu sumber pengalaman yang bisa ditampilkan.

Jika kamu sudah bekerja dan ingin pindah bidang, pengalaman organisasi atau kegiatan sukarela bisa menunjukkan kemampuan yang belum terlihat dari pekerjaanmu saat ini. Pilih kegiatan yang paling dekat dengan bidang baru. Career Services University of Pennsylvania menyarankan agar setiap keterampilan yang bisa dipindahkan (transferable skills) dibuktikan lewat pengalaman yang tertulis di CV, bukan hanya didaftar.

Contoh ilustratif di bawah ditujukan untuk karyawan yang ingin pindah ke bidang pelatihan. Untuk kegiatan lama dari masa kuliah, pertimbangkan apakah masih relevan. Jika tidak mendukung posisi tujuan, kamu bisa meringkasnya atau tidak mencantumkannya.

9. Hubungkan dengan kebutuhan lowongan

Baca lowongan dan tandai kemampuan yang disebut berulang kali. Setelah itu, periksa apakah pengalaman organisasimu bisa menjadi bukti untuk kemampuan tersebut. Jika lowongan menyebut koordinasi lintas tim, misalnya, pengalaman mengatur kerja sama antardivisi bisa kamu jelaskan lebih rinci.

Gunakan istilah dari lowongan hanya jika memang sesuai dengan pengalamanmu. Panduan Center for Career Readiness University of Arizona menyebutkan bahwa kamu boleh tidak mencantumkan kata kunci untuk pengalaman yang tidak kamu miliki.

Contoh ilustratif berikut memakai lowongan staf administrasi yang meminta kemampuan mengelola dokumen dan jadwal. Poin yang sama ditulis ulang agar kemampuan tersebut terlihat, tanpa menambah tugas baru.

Pengalaman organisasi juga sering menjadi bahan pertanyaan lanjutan. Siapkan cerita singkat untuk setiap poin: apa situasinya, apa yang kamu lakukan, dan apa hasilnya.

10. Kesalahan yang sering terjadi

Hal-hal berikut membuat pengalaman organisasi sulit dipahami pembaca atau sulit kamu pertanggungjawabkan saat interview.

• Hanya menulis nama organisasi dan jabatan tanpa uraian tugas.
• Menulis visi organisasi atau tujuan acara, bukan kontribusimu.
• Mengklaim hasil kerja tim sebagai hasil pribadi.
• Mencantumkan angka yang tidak punya catatan atau hanya perkiraan.
• Mengulang kata kerja yang sama di setiap poin.
• Mencantumkan terlalu banyak kegiatan sehingga pengalaman utama tertutup.

11. Periksa sebelum dikirim

• Pengalaman yang dipilih mendukung posisi tujuan.
• Peran dan periode kegiatan ditulis dengan jelas.
• Setiap poin menjelaskan tindakan yang kamu lakukan.
• Angka dan hasil sesuai catatan yang bisa kamu jelaskan.
• Bagian yang kamu kerjakan dibedakan dari pekerjaan tim.
• Nama organisasi dan singkatan ditulis dengan benar.
• Kamu siap menceritakan setiap poin lebih rinci saat interview.